Datenschutzerklärung

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Datenschutzrichtlinie

Der Schutz und die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden möchten wir Sie über unsere Datenerhebung und -verwendung informieren:

 

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

 

EuroKids gGmbH

Praunheimer Weg 107

60439 Frankfurt

 

Email Kontakt:office@eurokids.gmbh

Website-Administration: Felix Walderdorff

(im Folgenden „wir“ oder „uns“)

 

1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Sofern personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten –

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. 6 (1) lit. Als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. In diesem Zusammenhang ist die Mitgliedschaft in einem Verein als Vertragsverhältnis zwischen den Mitgliedern und dem Verein anzusehen.

 

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 (1) lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder einem Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. 6 (1) lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

 

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

2. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung und Widerspruchsrecht

Als betroffene Person haben Sie das Recht:

gemäß Art. gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Daten verlangen Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben werden, sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten;

gemäß Art. gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Art. gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Niederlassung erforderlich ist, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

gemäß Art. gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch benötigen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. 21 DSGVO;

gemäß Art. gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

gemäß Art. gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; und sich gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. 77 DSGVO. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes in Frankfurt am Main wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen ist:

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Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

Telefon: +49 (0)611 1408 - 0

Fax:+49 (0)611 1408 - 900

Email Kontakt: Poststelle@datenschutz.hessen.de

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 (1) S. 1 lit. f DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an office@esfparents.org oder office@eurokids.gmbh.

 

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten der Website-Besucher

Bei jedem Aufruf unserer Website www.eurokids.fun erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser. Diese Informationen werden vorübergehend in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

Name und URL der abgerufenen Datei,

Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) und

verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die vorgenannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

 

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

Bewertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

für andere Verwaltungszwecke.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Ohne diese Daten wäre eine uneingeschränkte Auslieferung und Darstellung der Inhalte der Website technisch nicht möglich.

 

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen hierzu finden Sie unter Ziffer 7 dieser Datenschutzerklärung.

 

4. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder E-Mail

Bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular werden die dort eingegebenen Daten gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage automatisch gelöscht.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die von uns bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 6 (1) lit. f DSGVO.

Die Daten werden in diesem Zusammenhang ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme genutzt.

 

5. Daten der Vereinsmitglieder und Vertragspartner

Bei der Anmeldung zu den EuroKids-Diensten werden über das Formular personenbezogene Daten erhoben, die im Zusammenhang mit den von der EuroKids gGmbH organisierten Aktivitäten der Dienste relevant sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 (1) lit. b DSGVO und im Falle einer Einwilligung Art. 6 (1) lit. a DSGVO. Im Rahmen der Registrierung und erneuten Anmeldungen sowie der Nutzung unserer Online-Dienste speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzeraktion. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage der berechtigten Interessen von uns sowie den Nutzern zum Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Erbringung vertraglicher Leistungen

Wir verarbeiten Bestandsdaten (z. B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Mitgliedern), Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Ansprechpartnern, Zahlungsinformationen) zum Zwecke der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und der Erbringung von Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 6 Abs. 1 lit. B. DSGVO. Die in Online-Formularen als Pflichtfelder gekennzeichneten Eingaben sind für den Vertragsabschluss bzw. die Mitgliedschaft im Verein erforderlich.

Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation des Vereins und unseres Unternehmens, der Finanzbuchhaltung und der Befolgung gesetzlicher Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Dabei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6 Abs. 1 lit. C. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f., Kunst. 28 DSGVO.

Von der Verarbeitung betroffene Personen sind: Mitglieder, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher. Zweck der Verarbeitung ist die Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, die der Aufrechterhaltung des Vereins, des Unternehmens und unserer Leistungen dienen. In diesem Zusammenhang offenbaren oder übermitteln wir Daten an die Finanzverwaltung.

Darüber hinaus speichern wir auf Grundlage unserer geschäftlichen Interessen Daten zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zum Zwecke der späteren Kontaktaufnahme. Diese überwiegend unternehmensbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

 

6. Weitergabe von Daten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, etwa an Zahlungsdienstleister, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung hierfür besteht dies oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von Agenturen, Busdiensten, Sicherheitsdiensten, Dienstleistern für außerschulische Aktivitäten und Ferienlager, Kinderbetreuung, Buchhaltung, Abrechnung und ähnlichen Dienstleistungen, die es uns ermöglichen, unsere vertraglichen Verpflichtungen effizient und effektiv zu erfüllen). , administrative Aufgaben und Pflichten).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 28 DSGVO.

 

7. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen gespeichert, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch genutzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

 

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

 

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

 

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die vorgenannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie derer Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich. 6 (1) S. 1 lit. f DSGVO.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

 

8. Datensicherheit

Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos treffen wir gemäß Artikel 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen auf die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Wahrung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten durch die Kontrolle des physischen Zugriffs auf die Daten sowie des Zugriffs, des Zugriffs, der Weitergabe, der Sicherstellung der Verfügbarkeit und der Trennung der Daten. Darüber hinaus haben wir Verfahren eingerichtet, um die Wahrnehmung der Betroffenenrechte, die Löschung von Daten und die Reaktion auf Datengefährdung sicherzustellen. Darüber hinaus berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software und Verfahren, entsprechend dem Grundsatz des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Wenn Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, verwenden wir stattdessen die 128-Bit-v3-Technologie. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Darüber hinaus setzen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

9. Fotomaterial

Wir fotografieren bei Veranstaltungen zum Zweck der Erinnerung an die Mitglieder und zur Darstellung der Aktivitäten des Vereins. Die Fotos werden auf der Website im geschützten Mitgliederbereich und nach Freigabe auch in Printmedien, z.B. Broschüren oder Vereinsberichte.

Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 (1) lit. f DSGVO liegt in der Darstellung der Tätigkeit des Elternvereins der Europäischen Schule Frankfurt am Main e.V. und EuroKids gGmbH an die Mitglieder. Der Einsatz in Printmedien erfolgt zur Steigerung des Bekanntheitsgrades.

Es besteht das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Der Widerspruch kann gerichtet werden an: office@eurokids.gmbh (wobei auch jede andere Form des Widerspruchs möglich ist).

Es ist davon auszugehen, dass unser Interesse an der Anfertigung und Nutzung der Fotos nicht unzulässig in die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen eingreift, insbesondere wenn diese von uns organisierte Veranstaltungen besucht haben, auf die Anfertigung und Nutzung der Fotos hingewiesen wurde Im Vorfeld und bei der Veranstaltung wird darauf geachtet, dass sowohl bei der Erstellung als auch bei der Veröffentlichung der Fotos darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen abgebildeter Personen verletzt werden. Werden die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen verletzt, werden wir durch geeignete Maßnahmen eine weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in bereits erschienenen Printmedien ist nicht möglich. Eine Löschung auf der Website erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

Wir weisen darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden (siehe Ziffer 8). Dennoch kann bei der Veröffentlichung persönlicher Mitgliedsdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht gewährleistet werden. Die personenbezogenen Daten können auch in Ländern zugänglich sein, in denen keine mit der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen gelten und die Vertraulichkeit, Integrität (Unverletzlichkeit), Authentizität (Echtheit) und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht gewährleistet werden kann.

 

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 24.01.2022.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf der Website abrufen und ausdrucken.